Hoewel het leeuwendeel van mijn werk het begeleiden van Nederlandse bedrijven bij Nederlandse aanbestedingen betreft, komt het ook af en toe voor, dat ik een buitenlandse tender begeleid. Uiteraard doe ik dergelijke begeleidingstrajecten niet alleen. Gelukkig heb ik veel connecties, waaronder mensen met de benodigde talenkennis. Zelf ben ik prima in staat om een aanbieding in het Engels te schrijven en binnen mijn netwerk heb ik native speakers en mensen die Engels hebben gestudeerd, die alle taalfouten eruit kunnen halen. Dat geldt ook voor Frans en Duits. Daarnaast heb ik mensen in mijn netwerk die een Nederlandstalige aanbieding uitstekend kunnen vertalen naar Spaans, Grieks, Italiaans, Zweeds of Deens.

Binnen grote ondernemingen is er altijd wel een afdeling die verantwoordelijk is voor de totstandkoming van de offertes. Niet alleen maken ze de offertes in samenwerking met de specialisten die ze erbij betrokken hebben, ze zorgen ook voor draagvlak bij het commercieel management, de juridische afdeling, de verantwoordelijken voor de uitvoering en in sommige gevallen ook de risk manager, de inkoopmanager, de contractmanager, enzovoort. Als zelfstandig bidmanager help ik kleinere bedrijven, die zich niet zo’n apparaat kunnen veroorloven. Voor deze bedrijven komt het minder vaak voor dat er zo’n grote offerte moet worden gemaakt. Als het al gebeurt, dan breekt er paniek uit. De ervaring mist, mensen voelen zich onzeker, het werk wordt ongestructureerd opgepakt, slecht gepland en leidt vaak tot overuren en zelfs nachtwerk in de laatste dagen voordat de aanbieding moet worden ingediend.

Samen met Cinfield hebben we een aanbesteding begeleid van een ICT-bedrijf. Het ging om een grote ICT infrastructuur opdracht.

Het betreffende ICT-bedrijf had al aan meerdere aanbestedingen meegedaan en steeds waren ze afgetroefd door een concurrent, die klaarblijkelijk erg slim aanbood. In de praktijk kreeg onze klant dan vaak alsnog het beheer van wat die concurrent had neergezet. En dan kwamen de fouten aan het licht.